有很多美业朋友，会聊天会做活动，但是一说到做表格，就有些头疼！不懂得店务管理的表格设计，甚至有一部份经营者就连电脑也不太会使用。
美容养生会馆最有效的拓客方式有哪些，可以参考以下几种方式。
今天讲解一下《顾客档案表、护理跟进表》如何去做，希望能给您的经营和管理带来实质性的帮助。
一、顾客档案的作用
填写顾客档案是开展专业护理的第一步，也是日后服务的重要依据。
美容院通过档案卡建立详实的顾客资料，通过资料了解顾客的需求，创造顾客的需要。
所以可靠的顾客资料是美容院宝贵的无形资产。
二、顾客档案的主要内容
应能较全面地反映顾客的一般情况，如美容史、皮肤诊断、护理方案、效果分析、顾客意见等。
1、顾客一般情况：包括姓名、年龄、职业、文化程度、健康状况、家庭住址、联系电话、邮编等。
2、美容史：是指以往皮肤护理的情况，包括是否在美容院护理过，做过哪些护理，效果如何，有、否过敏史等等。
3、皮肤诊断：是指对顾客皮肤状况进行分析、诊断、记录。
4、护理方案：是指具体护理措施，包括仪器护理、手法运用、产品选用等。
5、效果分析：是指对每一次或一个阶段护理效果的记录。
6、顾客意见：是指顾客对疗效、产品、服务、管理等方面的意见和建议。
某美容院顾客档案样表：
三、顾客档案填写的要求
1、要向顾客讲清楚填写的目的，以便顾客积极配合。
2、填写字迹要清晰，不可随意涂改，顾客资料由顾客本人填写，皮肤分析由美容顾问或美容师通过问话形式协助填写。
3、填写内容要及时、真实、准确、详实，详细登记每次顾客到店的记录。
4、美容师应注明顾客护理过程中的注意事项，当次与顾客介绍的产品和项目，下次美容师应主推的产品和项目，顾客在护理中所关心的话题和顾客对护理的喜好（如皮肤受力程度等）。
5、美容师有义务将顾客的最新资料送到前台汇总，及时更新记录，同时让顾客记录每次护理后的感受，效果前后对比确认。
6、顾客档案应按一定的顺序编辑，如按姓氏笔画、汉语拼音，或制卡时间顺序或按皮肤情等，装订成册，或制作成电脑数据库。
7、档案要由专人管理，电脑数据库设定密码，定期备份，以防遗失。
四、注意事项
1、填写顾客档案要尊重顾客的意愿，切忌强制记录。
2、要为顾客保守秘密，如顾客的年龄、住址或美容项目、消费金额等都要注意保密，不可随意让人翻看。
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